O Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Estado (E-Docs) está cada vez mais presente no setor público capixaba. A Companhia Espírito-Santense de Saneamento (Cesan) é mais um exemplo da crescente adoção dessa solução.
Desenvolvida pelo Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espirito Santo (Prodest), pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e pelo Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), o E-Docs contribui para a transformação digital no Estado do Espírito Santo com grande relevância e impacto ambiental, social e de governança para os órgãos públicos que usam o sistema.
O diretor Administrativo e Comercial da Cesan, Rafael Grossi, disse que adesão ao sistema E-Docs não só promove a integração e padronização dos processos administrativos da empresa com o Governo do Estado, como também aumenta a transparência da Companhia, aproxima a Cesan dos cidadãos e fortalece sua governança corporativa.
Na avaliação do diretor-geral do Prodest, Marcelo Cornélio, a decisão da Cesan de adotar o E-Docs é mais um ótimo exemplo de como a ferramenta está promovendo a transformação digital na Administração Pública no Estado. “É com muita satisfação que vejo o aumento de órgãos públicos que estão aderindo ao E-Docs. Além de diversas secretarias do Governo do Estado, sete prefeituras estão utilizando essa ferramenta para ter mais agilidade no trâmite de processos e no atendimento ao cidadão. Tudo isso é fruto do esforço da equipe do Prodest, em parceria com a Seger e o Arquivo Público”, afirmou Cornélio.
Para o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon, a adesão da Cesan ao sistema E-Docs é um passo importante no sentido da inovação. “A plataforma não só otimiza a tramitação de documentos, como assegura maior eficiência na gestão de informações, tornando os procedimentos simples, rápidos, eficientes e transparentes. O E-Docs contribui também para uma administração mais sustentável, ao eliminar a necessidade de documentos em papel, já que promove a digitalização e o armazenamento eletrônico de informações. Essa transformação facilita o acesso e a rastreabilidade dos processos, garante maior segurança e integridade nas informações geridas e, claro, reflete diretamente na qualidade dos serviços prestados à população capixaba", enfatizou Calmon.
Segundo o gerente de sistemas e transformação digital do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), Denis Marchiori, a implantação do Sistema E-Docs na Cesan moderniza a gestão documental, reduzindo o uso de papel, agilizando processos, centralizando dados e aumentando a segurança das informações. “Essa iniciativa alinha-se às melhores práticas de gestão e reforça o compromisso do Governo com a inovação e a sustentabilidade corporativa”, destacou.
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