O Consórcio Interestadual sobre o Clima – Consórcio Brasil Verde – iniciou o uso do E-Docs, Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos do Governo do Espírito Santo. A adoção da ferramenta foi oficializada pela Portaria CBV nº 011/2025, publicada no Diário Oficial do Estado de quarta-feira (26).
O E-Docs reúne funcionalidades para a produção, classificação, tramitação e arquivamento eletrônico de documentos públicos. Entre os objetivos da implementação no consórcio estão a padronização dos fluxos administrativos, a digitalização dos processos internos e a criação de um ambiente único para circulação de informações entre os estados participantes.
A gestão do sistema ficará sob responsabilidade da Secretaria Executiva do Consórcio Brasil Verde. O suporte técnico e metodológico será prestado pela Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger) e pelo Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES), responsáveis pela infraestrutura e pelo funcionamento da plataforma em âmbito estadual.
"O E-Docs ajudou a transformar a gestão no nosso Governo do Espírito Santo, agilizando processos e, principalmente, tirando o uso do papel, levando tecnologia para o dia a dia dos servidores e dos processos. Agora estamos adotando no Consórcio Brasil Verde para que possamos agilizar os processos entre os estados. E para nosso Consórcio que luta por um planeta cada vez mais sustentável, tirar o papel da burocracia do dia a dia é fundamental", afirmou o governador do Estado e presidente do Consórcio Brasil Verde, Renato Casagrande.
“Com o E-Docs, avançamos para um modelo de gestão mais seguro, transparente e integrado. O sistema organiza fluxos, facilita o acompanhamento de processos e reduz o uso de papel, trazendo ganhos diretos para a administração pública. Além de apoiar o Consórcio Brasil Verde, o Espírito Santo também tem auxiliado municípios capixabas a adotarem a plataforma, ampliando a digitalização dos serviços e fortalecendo a modernização administrativa em todo o Estado”, destacou o secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Marcelo Calmon.
"Sem dúvida, o E-Docs representa um marco na gestão pública do Estado e uma decisão correta do governador Renato Casagrande em adotá-lo em todo o Poder Executivo Estadual. Com o sistema implantado, fica mais evidente como a Tecnologia da Informação é peça estratégica para a entrega de resultados concretos à população, colocando o Espírito Santo na vanguarda da eficiência e da sustentabilidade”, pontuou o diretor-geral do Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest), Marcelo Cornélio.
O diretor-geral do APEES, Cilmar Franceschetto, frisou que o Estado do Espírito Santo consolidou-se como referência nacional em gestão de documentos, sustentado por uma política pública arquivística sólida há mais de 20 anos. “O E-Docs é um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) desenvolvido com base na legislação vigente e tecnologias inovadoras que garantem aos seus usuários conformidade com as principais atividades da gestão documental, tais como produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Aderindo ao sistema E-Docs, o Consórcio Brasil Verde não utilizará um simples sistema, ele irá garantir que seus documentos digitais recebam o devido tratamento", salientou.
Com a implantação do E-Docs, todos os documentos do consórcio passam a seguir normas específicas de classificação, temporalidade e arquivamento, garantindo uniformidade no tratamento das informações e facilitando o controle e a consulta dos registros administrativos.
Consórcio Brasil verde
O Consórcio Brasil Verde surgiu como uma articulação interestadual para enfrentar os desafios colocados pela crise climática no Brasil e promover um desenvolvimento econômico-social com equilíbrio ambiental. Entre os estados que compõem o consórcio, além do Espírito Santo, estão Acre, Bahia, Goiás, Mato Grosso do Sul, Minas Gerais, Paraíba, Paraná, Pernambuco, Piauí, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Sul, São Paulo e Sergipe.
O consórcio busca compatibilizar crescimento econômico com a preservação dos biomas e a proteção do clima, promovendo a redução das emissões de gases de efeito estufa, fortalecendo sumidouros naturais e ampliando áreas especialmente protegidas. Também visa impulsionar a economia verde, incentivar o uso de energias limpas e desenvolver políticas de adaptação às mudanças climáticas - especialmente para as populações mais vulneráveis - além de fomentar a cooperação entre estados e a sociedade civil para implementar de forma integrada ações ambientais e sociais em todo o país.
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